Come compilare il modello Inventario casa ammobiliata
Il modello va redatto come allegato al contratto di locazione o come verbale di consegna dell’immobile e sottoscritto da entrambe le parti; assume valore probatorio se contiene una descrizione chiara e datata dei beni. La compilazione deve indicare per ogni bene la quantità, la marca e il modello quando noti, la condizione (ad esempio nuovo, usato, con difetti) e, per gli elettrodomestici, se funzionanti. È consigliabile annotare eventuali difetti visibili con descrizione precisa e, se possibile, il numero di serie per beni di valore. Per una maggiore efficacia probatoria è opportuno allegare fotografie datate che documentino lo stato di ciascun ambiente e dei beni con segni particolari. Vanno inoltre elencati le chiavi e gli accessori consegnati, i manuali o le garanzie disponibili e ogni istruzione di uso o manutenzione che il locatore ritenga utile comunicare. Il documento deve riportare i dati identificativi delle parti, l’indirizzo completo dell’immobile e lo stato generale dell’unità alla consegna, con riferimento a muri, pavimenti, serramenti, impianti e riscaldamento. Si raccomanda di essere puntuali e obiettivi nella descrizione: frasi generiche non aiutano a risolvere future contestazioni. In assenza di inventario la legge tende a presumere che l’immobile sia stato consegnato in buono stato, il che può avvantaggiare il conduttore; perciò il locatore che desideri essere tutelato dovrà curare la precisione del documento. Al termine della locazione è previsto un sopralluogo congiunto per confrontare lo stato reale con quanto annotato: se emergono danni o mancanze, la cauzione può essere trattenuta in misura proporzionale per le riparazioni o per la sostituzione dei beni, fermo restando che l’eventuale appropriazione di beni da parte del conduttore può integrare reato previsto dal codice penale. Infine, ogni riserva espressa dal conduttore va riportata per iscritto nel documento al momento della sottoscrizione.
Esempio Inventario casa ammobiliata
INVENTARIO BENI MOBILI E ARREDI
Allegato al Contratto di Locazione/Verbale di Consegna
DATA REDAZIONE: 13/03/2026
LUOGO: Milano
DATI PARTI
Locatore: Rossi Mario Codice fiscale/P.IVA: RSSMRA70A01F205X
Indirizzo: Via Verdi 12, 20121 Milano Recapito: 335-1234567
Conduttore: Bianchi Laura Codice fiscale: BNCLRA85B45C351Y
Indirizzo: Via Dante 10, Int. 5, 20122 Milano Recapito: 328-7654321
IMMOBILE
Indirizzo completo: Via Dante 10, 20122 Milano
Piano: 2 Interno: 5
Tipologia: Appartamento ammobiliato Superficie commerciale (mq): 75
STATO GENERALE DELL’IMMOBILE ALLA CONSEGNA
Stato muri/pitture: Pittura intonaco bianco, pareti in buono stato con piccole macchie vicino alla cucina.
Stato pavimenti: Parquet rovere in buono stato con lievi segni di usura nella zona ingresso.
Stato serramenti/porte: Serramenti in legno con vetri doppi, chiusure funzionanti; porta d’ingresso con piccolo graffio interno.
Impianto elettrico: Funzionante, prese a norma; interruttore vicino al soggiorno etichettato.
Impianto idrico: Funzionante, nessuna perdita visibile sotto lavello cucina.
Riscaldamento/condizionamento: Riscaldamento centralizzato con termovalvole funzionanti; condizionatore split in soggiorno con telecomando.
Note generali: Appartamento pulito, senza odori persistenti; mobile tv con un graffio laterale.
CHIAVI E ACCESSORI CONSEGNATI
- N. chiavi consegnate: 3 (descrizione: 2 chiavi porta appartamento, 1 chiave cassetta posta)
- Telecomandi/badge: 1 telecomando condizionatore, 1 telecomando cancello garage
- Manuali/garanzie elettrodomestici: Manuale frigo Bosch e libretto lavatrice Whirlpool presenti
- Altro: 1 portachiavi con etichetta
ISTRUZIONI PER L’UTILIZZO E MANUTENZIONE (se presenti)
Usare i manuali allegati per gli elettrodomestici; non inserire oggetti solidi nei sifoni del lavabo; cambio filtro condizionatore a cura del locatore ogni 12 mesi.
INVENTARIO PER AMBIENTE
(Per ogni ambiente compilare almeno le prime righe; aggiungere fogli se necessario)
A) INGRESSO
1) Oggetto: Specchio da parete Quantità: 1 Marca/Modello: Ikea HEMNES Condizione: usato Difetti e note: bordo inferiore lievemente scalfito N. serie: – Foto datata (rif.): ingresso_13-03-2026.jpg
2) Oggetto: Mobile console in legno Quantità: 1 Marca/Modello: artigianale Condizione: usato Difetti e note: graffio laterale destro N. serie: – Foto datata (rif.): console_13-03-2026.jpg
3) Oggetto: Appendiabiti a parete Quantità: 1 Marca/Modello: Ikea Condizione: nuovo Difetti e note: – N. serie: – Foto datata (rif.): appendiabiti_13-03-2026.jpg
B) SOGGIORNO
1) Oggetto: Divano 3 posti Quantità: 1 Marca/Modello: Natuzzi modello Luna Condizione: usato Difetti e note: piccole macchie sul bracciolo destro N. serie: SN12345678 Foto datata (rif.): divano_13-03-2026.jpg
2) Oggetto: Mobile TV Quantità: 1 Marca/Modello: Mondo Convenienza Condizione: usato Difetti e note: graffio laterale sinistro N. serie: – Foto datata (rif.): mobiletv_13-03-2026.jpg
3) Oggetto: Televisore LED 42" Quantità: 1 Marca/Modello: Samsung UE42 Condizione: funzionante Difetti e note: nessuno evidente N. serie: TV20260313X Foto datata (rif.): tv_13-03-2026.jpg
C) CUCINA
1) Elettrodomestico: Frigorifero Quantità: 1 Marca/Modello: Bosch KGN34 Funzionante: Sì Condizione: buono Difetti e note: graffio sul lato posteriore N. serie: FRG-987654 Foto datata (rif.): frigo_13-03-2026.jpg
2) Utensili/stoviglie (descrizione): Set stoviglie 6 persone (piatti, posate, bicchieri) Quantità: 1 set Condizione: buono Note: completo per 6 Foto datata (rif.): stoviglie_13-03-2026.jpg
3) Tavolo/sedie: Tavolo allungabile + 4 sedie Quantità: 1 tavolo, 4 sedie Marca/Modello: Calligaris Condizione: buono Note: piccolo graffio sul piano Foto datata (rif.): tavolo_13-03-2026.jpg
D) CAMERA MATRIMONIALE
1) Letto (rete/materasso): Letto matrimoniale completo di rete e materasso Quantità: 1 Marca/Modello: Materasso Memory Foam Dorelan Condizione: usato Difetti e note: lieve macchia laterale sul materasso Foto datata (rif.): letto_13-03-2026.jpg
2) Armadio: Armadio 3 ante in legno Dimensioni (cm): 200x220x60 Condizione: buono Difetti e note: maniglia anteriore leggermente allentata Foto datata (rif.): armadio_13-03-2026.jpg
3) Comodini/scrivania: 2 comodini in legno Quantità: 2 Condizione: buono Note: uno con graffio superficiale Foto datata (rif.): comodini_13-03-2026.jpg
E) CAMERA SINGOLA / OSPITI
1) Oggetto: Letto singolo con rete Quantità: 1 Marca/Modello: Ikea Condizione: buono Note: materasso usato con segni normali Foto datata (rif.): letto_singolo_13-03-2026.jpg
2) Oggetto: Scrivania con sedia Quantità: 1 Marca/Modello: Ikea Condizione: buono Note: – Foto datata (rif.): scrivania_13-03-2026.jpg
F) BAGNO
1) Sanitari (wc/lavabo/doccia/vasca): WC, lavabo, box doccia Condizione: buono Note: guarnizione doccia nuova Foto datata (rif.): bagno_13-03-2026.jpg
2) Mobile bagno/accessori: Mobile sottolavabo Quantità: 1 Condizione: buono Note: mensola inferiore con segno d’acqua Foto datata (rif.): mobilebagno_13-03-2026.jpg
3) Asciugamani/tappeti bagno: Asciugamani 4 pezzi, tappeto doccia 1 Quantità: 4 asciugamani, 1 tappeto Condizione: buono Note: – Foto datata (rif.): asciugamani_13-03-2026.jpg
G) BALCONE/TERRAZZO/GIARDINO
1) Arredo esterno: Set tavolino plastica + 2 sedie Quantità: 1 set Condizione: buono Note: esposizione al sole con lieve scolorimento Foto datata (rif.): balcone_13-03-2026.jpg
2) Serramenti esterni/stato ringhiere: Ringhiera balcone in ferro verniciato buono stato Note: nessuna ruggine evidente Foto datata (rif.): ringhiera_13-03-2026.jpg
H) CANTINA / GARAGE / BOX
1) Oggetto: Cantina assegnata n. 5 Quantità: 1 Condizione: buono Note: contiene scaffale in metallo Foto datata (rif.): cantina_13-03-2026.jpg
I) ALTRO (tappeti, tende, quadri, accessori vari)
1) Oggetto: Tende soggiorno oscuranti Quantità: 2 Marca/Modello: su misura Condizione: buono Note: – Foto datata (rif.): tende_13-03-2026.jpg
2) Oggetto: Tappeto ingresso Quantità: 1 Marca/Modello: persiano sintetico Condizione: usato Note: bordo lievemente consumato Foto datata (rif.): tappeto_13-03-2026.jpg
RIEPILOGO FOTOGRAFIE ALLEGATE
Elenco foto con data e soggetto:
- File: ingresso_13-03-2026.jpg Data: 13/03/2026 Soggetto: Ingresso e console
- File: soggiorno_13-03-2026.jpg Data: 13/03/2026 Soggetto: Divano e mobile TV
- File: cucina_13-03-2026.jpg Data: 13/03/2026 Soggetto: Frigorifero e tavolo
- File: camera_matrimoniale_13-03-2026.jpg Data: 13/03/2026 Soggetto: Letto e armadio
- File: bagno_13-03-2026.jpg Data: 13/03/2026 Soggetto: Sanitari e mobile bagno
- File: balcone_13-03-2026.jpg Data: 13/03/2026 Soggetto: Arredo esterno e ringhiera
DEPOSITO CAUZIONALE
Importo cauzione: € 1.000,00
Condizioni riconsegna cauzione: Cauzione restituita integralmente se lo stato dell’immobile e degli arredi corrisponde a quanto indicato nell’inventario al momento della consegna, salvo normale deterioramento dovuto all’uso. Eventuali danni o mancanze verranno riparati o sostituiti e il relativo costo detratto dalla cauzione, previa documentazione fotografica e fatture.
DICHIARAZIONI FINALI
Il sottoscritto Locatore dichiara di aver consegnato l’immobile e gli arredi come sopra descritti nello stato riepilogato.
Il sottoscritto Conduttore dichiara di aver ricevuto l’immobile e gli arredi come descritti e di accettarne lo stato salvo riserva come indicato nel presente inventario.
Luogo e data: Milano, 13/03/2026
Firma del Locatore: ___________________________ (Rossi Mario)
Firma del Conduttore: ___________________________ (Bianchi Laura)
Eventuali riserve espresse dal conduttore (descrizione dettagliata): Presenza di una macchia sul materasso matrimoniale lato sinistro; graffio sul piano del tavolo da cucina; segnalati al momento della consegna e fotografati.
CONTOFFIRME (da compilare al termine della locazione – verifica finale)
Data sopralluogo finale: 10/03/2027
Esito confronto inventario: Non conforme (barrare): X
Dettagli danni/mancanze e importo trattenuto dalla cauzione: Sostituzione materasso matrimoniale per macchia permanente € 120, ritocco piano tavolo € 50; importo trattenuto dalla cauzione € 170.
Firma Locatore alla riconsegna: ___________________________ (Rossi Mario)
Firma Conduttore alla riconsegna: ___________________________ (Bianchi Laura)
Modello Inventario casa ammobiliata Word da Compilare
Di seguito è disponibile il fac-simile in formato Word pronto da scaricare e compilare: contiene tutte le sezioni viste sopra, impaginato per essere allegato al contratto di locazione o utilizzato come verbale di consegna.
