Uno dei compiti più comuni durante la redazione di documenti professionali, come newsletter, brochure o articoli di giornale, è la creazione di una formattazione a doppia colonna. Questo approccio non solo migliora l’aspetto visivo del documento, ma ne facilita anche la lettura suddividendo il testo in sezioni più gestibili.
OpenOffice Writer, la componente di elaborazione testi del pacchetto OpenOffice, offre strumenti versatili e facili da usare per impostare e personalizzare il layout a colonne. Tale funzionalità è particolarmente utile per adattare la lunghezza del testo e mantenere un flusso coerente di informazioni all’interno del documento. Nella seguente guida vi illustreremo passo dopo passo come potete efficacemente impaginare i vostri documenti in due colonne, ottimizzandoli per qualsiasi necessità editoriale che possiate avere.
Prepareremo il terreno con una panoramica delle impostazioni di base e vi accompagneremo attraverso le diverse opzioni disponibili, includendo consigli su come migliorare l’allineamento del testo, l’inserimento di immagini e la gestione delle interruzioni di colonna. Alla fine di questa guida, sarete in grado di padroneggiare la formattazione a due colonne e di dare ai vostri documenti un aspetto pulito e professionale con OpenOffice Writer.
Come Scrivere Su Due Colonne In Openoffice
Scrivere su due colonne in OpenOffice Writer, il software di elaborazione testi della suite OpenOffice.org, può essere utile per molti scopi, tra cui la realizzazione di volantini, notiziari o documenti simili a quelle di giornali e riviste. Per impostare un documento con due colonne, si parte apportando le modifiche necessarie nella formattazione del layout di pagina del documento stesso.
All’apertura di OpenOffice Writer, si inizia con un documento standard che di solito è impostato per la formattazione ad una sola colonna. Per modificare ciò, ci si dirige verso la barra dei menu superiore e si seleziona l’opzione “Formato”. Nel menu a tendina che si presenta, si trova e si seleziona l’opzione “Pagina”. Questa azione aprirà una finestra di dialogo che permette di controllare molte impostazioni del layout della pagina.
All’interno della finestra di dialogo “Pagina”, si cerca la scheda “Colonne”. Da qui, si presenta una serie di opzioni che consentono all’utente di personalizzare il layout delle colonne secondo le proprie esigenze. Nello specifico, verrà mostrata una rappresentazione grafica del layout di colonna corrente e ci sono controlli per modificare il numero delle colonne. Si inserisce il numero “2” nel campo del numero delle colonne per impostare il documento su una formattazione a due colonne.
Inoltre, all’interno di questa scheda, si può controllare la larghezza delle colonne e lo spazio tra di esse. La larghezza può essere regolata individualmente per ciascuna colonna, se si desidera che una colonna sia più stretta o più larga dell’altra. Lo spazio tra le colonne può essere definito per assicurarsi che ci sia abbastanza spazio per evitare che il testo sembri sovraccarico.
Una volta definiti i parametri delle colonne, si può applicare la formattazione a tutto il documento, oppure si può scegliere di applicarla a sezioni specifiche. Per applicare la formattazione a sezioni specifiche, prima si posiziona il cursore dove si desidera che inizi la formattazione a due colonne. Quindi, prima di aprire la finestra di dialogo “Pagina”, si va nel menu “Inserisci” e si sceglie “Interruzione manuale”. Da qui, si sceglie “Interruzione di Colonna” per iniziare la nuova formattazione a partire da quel punto.
Una volta che si siano fatte le scelte e si conferma cliccando “OK”, il documento rifletterà le modifiche e il testo inizierà a fluire entro il layout a due colonne selezionato. Da questo momento, digitando il testo, questo si disporrà automaticamente nella prima colonna e, una volta riempita, passerà alla seconda colonna.
È importante notare che la formattazione a colonne può influenzare l’aspetto dei paragrafi, delle immagini e di altri oggetti nel documento. Si può avere bisogno di aggiustare questi elementi manualmente per assicurarsi che si adattino correttamente all’interno del layout a due colonne. Per esempio, le immagini grandi potrebbero dover essere ridimensionate o spostate per adattarsi all’interno di una singola colonna.
Per concludere, OpenOffice Writer rende piuttosto semplice la creazione di documenti a due colonne attraverso l’uso delle sue opzioni di formattazione di pagina. Tuttavia, quando si crea un layout a più colonne, bisognerebbe sempre rivedere il documento e fare eventuali modifiche necessarie manualmente per assicurarsi che tutti gli elementi siano posizionati e formattati correttamente all’interno delle colonne selezionate.
Altre Cose da Sapere
Domanda: Come posso avviare un documento con due colonne in OpenOffice?
Risposta: Per iniziare un documento con due colonne in OpenOffice Writer, avvia il programma e segui questi passi:
1. Clicca su “Formato” nella barra dei menu superiore.
2. Seleziona “Pagina…” dal menu a discesa.
3. Una volta che si apre la finestra di dialogo, vai sulla scheda “Colonne”.
4. Sotto la sezione “Impostazioni”, troverai l’opzione per selezionare il numero di colonne. Imposta il numero su “2”.
5. Puoi anche regolare la larghezza e lo spazio tra le colonne secondo le tue necessità.
6. Dopo aver configurato le colonne come desiderato, clicca “OK” per applicare le modifiche.
Il documento ora presenterà due colonne secondo le impostazioni che hai scelto.
Domanda: È possibile modificare in seguito il numero delle colonne in un documento già iniziato?
Risposta: Sì, è possibile cambiare il numero delle colonne anche dopo aver iniziato a scrivere il documento. Se desideri modificare soltanto una parte del testo in due colonne, segui questi passi:
1. Seleziona il testo che vuoi formattare in due colonne.
2. Clicca su “Formato” nella barra dei menu.
3. Scegli “Colonne…”.
4. Cambia il numero di colonne o adatta le altre impostazioni come preferisci, poi clicca “OK”.
Solo il testo che hai selezionato verrà formattato nelle nuove impostazioni di colonna.
Domanda: Posso inserire del testo che non sia diviso in colonne all’interno di un documento a due colonne?
Risposta: Sì, è possibile inserire dei blocchi di testo che non seguono il formato a colonne in un documento strutturato in questo modo. La funzione si chiama “sezioni”.
1. Posiziona il cursore dove desideri che inizi il testo senza colonne.
2. Vai su “Inserisci” nel menu principale e seleziona “Sezione…”.
3. Nella finestra di dialogo, puoi dare un nome alla sezione e impostare diverse opzioni di formattazione, inclusa la “Disposizione in colonna”.
4. Imposta il numero delle colonne su “1” e poi clicca “OK”.
Il testo inserito in questa sezione sarà fuori dal layout a colonne precedente.
Domanda: Come si fa ad aggiungere una riga divisoria tra le colonne?
Risposta: Per inserire una riga divisoria tra le colonne:
1. Vai su “Formato” e clicca su “Colonne…”.
2. Nella finestra delle “Colonne”, troverai l’opzione “Linea separatore”.
3. Spunta la casella accanto a “Linea separatore” per aggiungere una linea tra le colonne.
4. È possibile anche cambiare lo stile e la larghezza della linea se necessario.
5. Clicca “OK” per applicare la linea divisoria.
Le colonne ora saranno separate da una linea verticale.
Domanda: Come si può fare per bilanciare il contenuto tra due colonne?
Risposta: OpenOffice non ha una funzione automatica per bilanciare il contenuto tra due colonne all’interno di una singola pagina. Pertanto, potresti dover aggiustare manualmente il testo spostandolo tra le colonne per avere un aspetto equilibrato. Se stai lavorando con un testo che finisce in fondo alla pagina, potresti considerare di usare una sezione con colonne e regolare la separazione del testo manualmente.
Conclusioni
In chiusura a questa esaustiva guida su come scrivere su due colonne in OpenOffice, mi preme condividere un piccolo aneddoto che illustra l’importanza di padroneggiare questi strumenti di formattazione.
Era il tardo pomeriggio di un venerdì qualsiasi quando ricevetti una chiamata dall’editore di una rivista locale. Un articolo cruciale per l’edizione del weekend si era arenato nel limbo tecnologico a causa dei problemi formali riscontrati dall’autore nell’organizzare il testo su due colonne; un layout essenziale per l’impaginazione del pezzo. Con la scadenza di pubblicazione pericolosamente vicina, la tensione era palpabile.
Grazie alle competenze che avevo acquisito e che ora abbiamo esplorato insieme nel corso di questa guida, riuscii ad aprire il documento di OpenOffice e, in pochi minuti, a riorganizzare il testo sulla struttura a due colonne desiderata. L’uso di tagli di sezione, la sapiente gestione degli spazi e la conoscenza dei margini si rivelarono essenziali. Mentre battevo le ultime modifiche, mi resi conto di quanto possa essere potente una conoscenza approfondita di funzioni di scrittura apparentemente semplici come questa.
Non solo salvai la pubblicazione dell’articolo in extremis, ma compresi ancora una volta quanto sia vitale per chiunque lavori con i testi, sia professionalmente che come hobby, padroneggiare gli strumenti di scrittura e formattazione per affrontare e superare le sfide dell’ultimo minuto.
La soddisfazione di vedere l’articolo pubblicato, ordinatamente impaginato in perfette colonne bilanciate, fu un chiaro promemoria di quanto piccoli dettagli come la capacità di scrivere correttamente su più colonne possano avere un impatto significativo. Ecco perché condividere questa conoscenza con voi attraverso questa guida è stato per me non solo un dovere professionale ma un vero piacere personale. Spero che possiate trovare in questi insegnamenti lo stesso valore pratico e la stessa tranquillità che mi hanno offerto in quelle ore frenetiche e in molti altri progetti lungo il corso della mia carriera.