Il Preventivo impianto di condizionamento è un documento tecnico-commerciale con cui un’impresa installatrice o un professionista descrive al cliente la soluzione proposta per la fornitura, l’installazione, la sostituzione o l’adeguamento di un impianto di climatizzazione. Il documento indica normalmente le apparecchiature previste, le opere comprese ed escluse, le condizioni del luogo, i tempi di esecuzione, il prezzo, l’IVA, le garanzie e la documentazione finale.
Viene utilizzato per installazioni mono split, multisplit, impianti canalizzati, pompe di calore, sostituzioni di apparecchi esistenti e interventi in abitazioni, uffici, negozi, aziende o condomini. Può essere predisposto dall’impresa installatrice, da un tecnico incaricato, da un’impresa termoidraulica o elettrica oppure da un professionista quando l’offerta comprende progettazione, collaudo o altre prestazioni tecniche.
Esempio di Preventivo impianto di condizionamento
Il seguente esempio può essere utilizzato come riferimento per predisporre un’offerta tecnico-economica relativa a un impianto di condizionamento. I dati riportati sono esemplificativi e devono essere sostituiti con le informazioni effettive del committente, dell’immobile, dell’impresa e dell’intervento.
| IMPRESA / PROFESSIONISTA OFFERENTE ClimaCasa S.r.l. – Via Roma 25, 20100 Milano (MI) C.F. e P. IVA 09876543210 – Tel. 02 1234567 – e-mail: info@climacasa.example Responsabile tecnico: Marco Rossi – Operatore qualificato per attività pertinenti ai refrigeranti |
RIFERIMENTI DEL DOCUMENTO N. preventivo: PC-2026-014 Data di emissione: 29 ottobre 2026 Validità dell’offerta: 30 novembre 2026 |
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| PREVENTIVO IMPIANTO DI CONDIZIONAMENTO | ||||||||||||||||||||||||||
| Offerta tecnico-economica per fornitura e installazione di impianto multisplit a pompa di calore | ||||||||||||||||||||||||||
| 1. DATI DEL CLIENTE / COMMITTENTE | ||||||||||||||||||||||||||
| Nome e cognome / denominazione: Anna Bianchi Codice fiscale: BNCHAN80A01F205X Indirizzo di fatturazione: Via Verdi 18 CAP / Comune / Provincia: 20121 Milano (MI) Telefono: 333 4567890 – E-mail: anna.bianchi@example Persona referente: Anna Bianchi, proprietaria dell’immobile |
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| 2. IMMOBILE E LUOGO DEI LAVORI | ||||||||||||||||||||||||||
| Indirizzo dell’immobile: Via Verdi 18 CAP / Comune / Provincia: 20121 Milano (MI) Piano / Scala / Interno: secondo piano, scala A, interno 6 Destinazione d’uso: abitazione privata Titolo di disponibilità: proprietà della committente Amministratore condominiale: Amministrazione Bianchi, da informare per l’installazione dell’unità esterna |
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| 3. OGGETTO DELL’OFFERTA E SOPRALLUOGO | ||||||||||||||||||||||||||
| Tipo di intervento: ☒ Nuova installazione ☐ Sostituzione ☐ Integrazione ☐ Manutenzione straordinaria ☐ Adeguamento Oggetto: fornitura e installazione di un impianto multisplit con due unità interne e una unità esterna a pompa di calore, destinato al soggiorno e alla camera da letto. Sopralluogo eseguito: ☒ Sì ☐ No – Data: 20 ottobre 2026 – Tecnico: Marco Rossi. Condizioni rilevate: appartamento accessibile mediante ascensore; alimentazione elettrica disponibile in prossimità del punto previsto; scarico condensa realizzabile verso gli scarichi esistenti; percorso delle linee frigorifere stimato in 12 metri complessivi. Criticità: l’installazione dell’unità esterna sulla facciata è subordinata al rispetto del regolamento condominiale e all’eventuale autorizzazione richiesta. |
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| 4. SOLUZIONE TECNICA PROPOSTA | ||||||||||||||||||||||||||
Configurazione: ☐ Mono split ☒ Multi split ☐ Canalizzato ☒ Pompa di calore aria-aria ☐ Pompa di calore aria-acqua.
Unità interne previste: 2. Unità esterne previste: 1. Classe energetica: A++ in raffrescamento. Lunghezza linee compresa: 12 metri. Scarico condensa: collegamento agli scarichi esistenti. Alimentazione elettrica: linea esistente verificata durante il sopralluogo. |
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| 5. PRESTAZIONI E OPERE COMPRESE | ||||||||||||||||||||||||||
| Sono comprese la fornitura delle apparecchiature, il trasporto, la movimentazione ordinaria, la posa delle unità interne ed esterna, le linee frigorifere fino a 12 metri, l’isolamento delle tubazioni, lo scarico condensa, le staffe e i supporti, i carotaggi ordinari, i collegamenti elettrici dal punto predisposto, il vuoto, la prova di tenuta, l’avviamento, il collaudo, la pulizia finale e la consegna della documentazione tecnica.
Ulteriori prestazioni comprese: smaltimento degli imballaggi e breve istruzione della committente sull’uso dei telecomandi. |
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| 6. PRESTAZIONI ESCLUSE E OPZIONALI | ||||||||||||||||||||||||||
| Sono escluse le opere elettriche a monte del punto di collegamento, l’adeguamento del quadro elettrico, ponteggi o piattaforme, opere murarie straordinarie, tinteggiature, autorizzazioni condominiali, pratiche edilizie, modifiche strutturali, ripristini estetici speciali e lavori resi necessari da condizioni non visibili durante il sopralluogo.
Opzione non compresa: canalina decorativa premium, imponibile € 180,00, IVA esclusa. Eventuali opere ulteriori saranno eseguite soltanto previa approvazione della committente e contabilizzate separatamente. |
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| 7. QUADRO ECONOMICO | ||||||||||||||||||||||||||
Totale imponibile: € 3.700,00 |
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| 8. TEMPI E CONDIZIONI ECONOMICHE | ||||||||||||||||||||||||||
| Disponibilità prevista dei materiali: entro 15 giorni dall’accettazione. Data prevista di avvio: da concordare, indicativamente entro il 20 novembre 2026. Durata stimata: una giornata lavorativa. L’offerta è valida fino al 30 novembre 2026. Pagamento: acconto alla conferma pari al 30%, cioè € 1.354,20; saldo a fine lavori e collaudo pari al 70%, cioè € 3.159,80. Modalità: bonifico bancario. Eventuali ritardi dovuti a indisponibilità dei materiali, autorizzazioni, accessibilità o condizioni non rilevate potranno incidere sui tempi. |
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| 9. GARANZIA, ASSISTENZA E DOCUMENTAZIONE FINALE | ||||||||||||||||||||||||||
| Garanzia apparecchiature: secondo le condizioni del produttore e la garanzia legale applicabile. Garanzia installazione: 24 mesi, nei limiti delle condizioni applicabili. Sono escluse le anomalie derivanti da uso improprio, manomissioni, mancata manutenzione o interventi di terzi. A fine lavori saranno consegnati, ove applicabili, dichiarazione di conformità, allegati tecnici, manuali d’uso e manutenzione, schede tecniche, verbale di collaudo e documentazione relativa al refrigerante. Il libretto di impianto sarà aggiornato o predisposto se previsto per la tipologia concreta dell’impianto. |
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| 10. AGEVOLAZIONI FISCALI E CONDIZIONI DELL’OFFERTA | ||||||||||||||||||||||||||
| L’eventuale accesso a detrazioni o incentivi fiscali è subordinato alla verifica dei requisiti previsti dalla normativa vigente, alla tipologia dell’intervento, alle caratteristiche dell’immobile e alla corretta conservazione della documentazione richiesta. Il presente preventivo non costituisce garanzia dell’ammissibilità a specifiche agevolazioni. La predisposizione e l’invio di eventuale documentazione ENEA non sono compresi, salvo diverso accordo scritto. Le varianti e i lavori extra richiedono la preventiva approvazione della committente. |
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| 11. ALLEGATI | ||||||||||||||||||||||||||
| Schede tecniche delle apparecchiature, planimetria con posizione delle unità, fotografie del sito, schema di installazione e condizioni generali dell’offerta. | ||||||||||||||||||||||||||
| 12. ACCETTAZIONE DELL’OFFERTA | ||||||||||||||||||||||||||
| La committente dichiara di aver esaminato l’oggetto dell’offerta, le opere comprese ed escluse, i tempi, le condizioni economiche e la documentazione indicata e accetta l’offerta, autorizzando l’avvio delle attività secondo quanto sopra indicato.
Luogo: Milano Firma della committente per accettazione: ______________________________ Nome e qualifica del referente dell’impresa: Marco Rossi |
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Download Preventivo impianto di condizionamento
Il modello di Preventivo impianto di condizionamento può essere scaricato, compilato e personalizzato con i dati dell’impresa, del cliente, dell’immobile, delle apparecchiature e delle condizioni economiche concordate.
Come compilare il Preventivo impianto di condizionamento
La compilazione deve iniziare dai dati dell’impresa o del professionista che formula l’offerta. È opportuno riportare la denominazione risultante dai documenti fiscali, la sede, il codice fiscale, la partita IVA, i recapiti, l’eventuale PEC, il numero progressivo del preventivo e la data di emissione. Quando è pertinente, possono essere indicati anche il responsabile tecnico, l’iscrizione al Registro delle imprese e i riferimenti relativi alla qualificazione per le attività sui refrigeranti.
Nel riquadro dedicato al cliente devono essere distinti il committente, il proprietario dell’immobile, il conduttore e l’eventuale amministratore condominiale. Occorre inserire nome o denominazione, codice fiscale o partita IVA, indirizzo di fatturazione, telefono, e-mail o PEC e nominativo della persona che seguirà i lavori. Questa distinzione è utile quando il soggetto che richiede il preventivo non coincide con il proprietario o con chi autorizza l’accesso all’immobile.
L’indirizzo del luogo dei lavori deve essere completo di comune, provincia, piano, scala e interno, quando presenti. È utile specificare anche la destinazione d’uso dei locali, il titolo di disponibilità dell’immobile e il referente per eventuali autorizzazioni. In ambito condominiale, l’offerta dovrebbe chiarire se l’installazione dell’unità esterna o il passaggio delle tubazioni richiedono verifiche del regolamento o autorizzazioni.
Nella sezione relativa all’oggetto dell’offerta bisogna indicare se si tratta di nuova installazione, sostituzione, integrazione, manutenzione straordinaria o adeguamento. La descrizione deve essere concreta: non è sufficiente scrivere soltanto “installazione condizionatore”. È preferibile indicare il numero delle unità, i locali interessati, la tipologia dell’impianto, la funzione di raffrescamento o riscaldamento e le principali opere previste.
Se è stato effettuato un sopralluogo, devono essere indicati la data, il tecnico incaricato, i locali esaminati, le condizioni rilevate, il percorso previsto delle tubazioni, la posizione delle unità, la disponibilità dell’alimentazione elettrica e la soluzione prevista per lo scarico della condensa. Le condizioni non visibili o da verificare prima dell’esecuzione devono essere riportate espressamente, perché possono incidere sul prezzo e sui tempi.
La descrizione tecnica deve riportare, per quanto disponibile, marca, modello, numero delle unità interne ed esterne, potenza frigorifera e termica, refrigerante, classe o indice di efficienza, sistema di controllo, lunghezza delle linee comprese, modalità di scarico della condensa e alimentazione elettrica. In presenza di un impianto complesso può essere necessario allegare una planimetria, uno schema di posa o una relazione tecnica.
Le opere comprese devono essere descritte in modo analitico. Il modello consente di indicare fornitura, trasporto, movimentazione, posa delle unità, linee frigorifere, isolamento, scarico condensa, collegamenti elettrici, staffe, carotaggi, ripristini, smontaggio e smaltimento dell’apparecchio esistente, vuoto, prova di tenuta, avviamento, collaudo, pulizia e consegna dei documenti. Per ogni voce è utile precisare quantità, lunghezze o limiti compresi.
Le esclusioni devono essere separate dalle prestazioni comprese. Devono essere indicati, quando pertinenti, adeguamenti del quadro elettrico, opere elettriche a monte, ponteggi, piattaforme, opere murarie speciali, tinteggiature, autorizzazioni, pratiche, opere strutturali, ripristini estetici e attività non valutabili durante il sopralluogo. Una clausola chiara sui lavori extra dovrebbe prevedere che tali attività siano eseguite soltanto dopo l’approvazione del cliente e contabilizzate separatamente.
Nel quadro economico è preferibile separare apparecchiature, materiali, manodopera, opere elettriche o murarie, progettazione, collaudo e documentazione. Ogni voce dovrebbe indicare quantità, unità di misura, prezzo unitario e imponibile. Alla fine devono essere evidenziati totale imponibile, eventuale sconto, aliquota IVA, importo dell’IVA e totale complessivo. L’aliquota agevolata non deve essere applicata automaticamente, ma verificata in relazione all’intervento e alla situazione del committente.
I tempi devono distinguere la validità dell’offerta, la disponibilità dei materiali, la data prevista di avvio, la durata dei lavori e la consegna della documentazione finale. Se il termine dipende da autorizzazioni, accessibilità, condizioni meteorologiche, disponibilità dei prodotti o lavori di altri soggetti, tale circostanza deve essere indicata nel documento.
Le condizioni di pagamento devono riportare eventuale acconto, stato di avanzamento, saldo, percentuali, importi, scadenze e modalità di pagamento. Le garanzie devono distinguere la garanzia dell’apparecchiatura da quella relativa all’installazione, specificando eventuali condizioni ed esclusioni. Il preventivo può inoltre indicare i documenti previsti a fine lavori, come dichiarazione di conformità ove applicabile, allegati tecnici, libretto di impianto, manuali, schede, verbale di collaudo e documentazione relativa al refrigerante.
Le dichiarazioni sulle detrazioni fiscali devono essere formulate con prudenza. Il preventivo può precisare che l’eventuale agevolazione dipende dai requisiti dell’intervento, dell’immobile e del beneficiario, ma non dovrebbe garantire l’ammissibilità a una specifica detrazione. Anche la predisposizione o l’invio della documentazione ENEA devono essere indicati come compresi soltanto se effettivamente inclusi nell’offerta.
Quando utilizzare il Preventivo impianto di condizionamento
Il documento è utile quando il cliente deve valutare la fornitura e l’installazione di uno o più climatizzatori, di un impianto multisplit, di un sistema canalizzato o di una pompa di calore. È adatto anche per la sostituzione di apparecchi esistenti, l’integrazione di un impianto già presente, interventi di manutenzione straordinaria e lavori che richiedono una descrizione tecnica delle opere.
In ambito privato consente di confrontare apparecchiature, prezzo, garanzia, tempi e prestazioni comprese. In ambito aziendale può essere integrato con riferimenti amministrativi, gestione degli accessi, condizioni di sicurezza, collaudo e responsabilità per eventuali fermi dell’attività. Nei condomini è utile per descrivere l’impatto sulle parti comuni, la posizione dell’unità esterna e le autorizzazioni eventualmente necessarie.
Il preventivo può costituire una proposta tecnico-economica preliminare. Se viene accettato e contiene un oggetto determinato, un prezzo, tempi, obblighi delle parti e autorizzazione all’esecuzione, può concorrere a disciplinare un contratto d’opera o di appalto, secondo il contenuto concreto del documento e il comportamento delle parti. Nei lavori complessi può essere opportuno affiancarlo a un contratto, a un capitolato, a un computo metrico o a una relazione tecnica.
Il preventivo non sostituisce la fattura, la dichiarazione di conformità, il libretto di impianto, il verbale di collaudo o la documentazione richiesta per eventuali agevolazioni. Quando il contratto è concluso a distanza o fuori dai locali commerciali con un consumatore, la documentazione deve inoltre essere coordinata con gli obblighi informativi e con le regole sul recesso eventualmente applicabili.
Cosa deve contenere il Preventivo impianto di condizionamento
Un preventivo normalmente completo contiene l’identificazione dell’impresa o del professionista, i dati del cliente, il numero e la data del documento, il luogo dei lavori, l’oggetto dell’offerta, la descrizione tecnica dell’impianto, le opere comprese, le esclusioni, il quadro economico, i tempi, le condizioni di pagamento, le garanzie, la documentazione finale e lo spazio per l’accettazione.
Sono generalmente necessari dati sufficienti a identificare le parti e l’intervento, oltre a un prezzo determinabile e a una descrizione delle prestazioni offerte. La marca, il modello, la potenza, il refrigerante, la posizione delle unità e la lunghezza delle linee sono informazioni tecniche fortemente rilevanti, ma il loro livello di dettaglio dipende dalla complessità dell’impianto e dal fatto che l’offerta comprenda o meno progettazione.
Le opere comprese e quelle escluse non hanno un contenuto identico in ogni intervento. Per questo devono essere adattate al sopralluogo e alle condizioni effettive del sito. Ponteggi, piattaforme, opere murarie, adeguamenti elettrici, autorizzazioni condominiali, smaltimento dell’impianto esistente e pratiche amministrative devono essere indicati soltanto secondo la situazione concreta, precisando se sono compresi, esclusi o da quotare separatamente.
Gli importi devono essere coerenti tra loro e distinguere imponibile, sconto, aliquota IVA, importo dell’imposta e totale. Le condizioni di pagamento devono consentire di comprendere quando maturano acconto e saldo. Le date devono essere compatibili con la validità dell’offerta, la disponibilità dei materiali e l’avvio dei lavori.
La dichiarazione di conformità deve essere indicata come documentazione finale prevista quando l’intervento rientra nell’ambito applicabile e l’impresa possiede i requisiti necessari. Il libretto di impianto, la documentazione F-gas, il collaudo e l’eventuale pratica ENEA dipendono dalla tipologia dell’impianto e dal caso concreto e non devono essere promessi in modo automatico.
Firma e allegati
Il preventivo può essere firmato dall’impresa o dal professionista che lo emette e dal cliente per accettazione. La firma del cliente è particolarmente utile quando il documento autorizza l’avvio dei lavori, stabilisce acconti e saldi, contiene esclusioni, disciplina i lavori extra o rinvia a condizioni generali. La controfirma dell’impresa è consigliabile, soprattutto quando il documento accettato diventa il riferimento per l’esecuzione.
Non esiste, in generale, un timbro obbligatorio per la validità del preventivo commerciale. La forma della firma e gli ulteriori obblighi dipendono dal rapporto tra le parti e dalle modalità di conclusione del contratto. Per i consumatori, i contratti conclusi a distanza o fuori dai locali commerciali possono richiedere specifiche informazioni e, nei casi previsti, indicazioni sul diritto di recesso.
Gli allegati possono comprendere schede tecniche, planimetria, schema di installazione, fotografie del sito, computo, cronoprogramma, condizioni generali, autorizzazione condominiale e documentazione del produttore. Nei casi pertinenti possono essere richiesti documenti identificativi, attestazioni dell’impresa, documentazione relativa alla qualificazione degli operatori, ricevute di pagamento o documenti utili per eventuali pratiche fiscali.
La dichiarazione di conformità, quando dovuta, viene rilasciata al termine dei lavori dopo le verifiche dell’impianto e non è sostituita dal preventivo. È opportuno conservare il preventivo emesso, la versione firmata, le eventuali revisioni, le comunicazioni con il cliente, il sopralluogo, le schede tecniche, le autorizzazioni, la fattura, il collaudo e la documentazione finale.
Aspetti da verificare prima di utilizzare il modello
Prima dell’invio occorre controllare che denominazione, sede, codice fiscale, partita IVA e recapiti dell’impresa siano aggiornati. Devono essere verificati anche i dati del cliente, l’indirizzo dell’immobile, il soggetto proprietario, il referente per l’accesso e l’eventuale amministratore condominiale. Un errore nell’identificazione delle parti può creare difficoltà nell’accettazione, nella fatturazione e nella gestione delle autorizzazioni.
La descrizione tecnica deve corrispondere esattamente alle apparecchiature che saranno fornite. Marca, modello, potenza, refrigerante, numero di unità, classe energetica e accessori indicati nel preventivo devono essere coerenti con le schede tecniche allegate e con l’impianto effettivamente installato. Occorre inoltre controllare lunghezza delle linee, percorso delle tubazioni, scarico condensa, alimentazione elettrica e sistemi di fissaggio.
Il prezzo deve essere ricontrollato verificando quantità, prezzi unitari, imponibile, sconti, aliquota IVA, importo dell’imposta e totale. Non bisogna applicare un’aliquota agevolata senza aver verificato i presupposti. Anche acconto, saldo, scadenze e validità dell’offerta devono essere coerenti con le date indicate nella sezione relativa ai lavori.
Le inclusioni e le esclusioni devono riflettere il sopralluogo. È importante controllare se sono compresi smontaggio e smaltimento dell’apparecchio esistente, opere murarie, ripristini, ponteggi, piattaforme, adeguamenti elettrici, autorizzazioni e pratiche. Le condizioni non visibili devono essere indicate insieme alla procedura da seguire per eventuali varianti o lavori extra.
Prima della firma è necessario verificare se l’intervento richiede documentazione relativa al D.M. 37/2008, al refrigerante, al libretto di impianto, al collaudo o a eventuali comunicazioni fiscali. Le agevolazioni non devono essere presentate come garantite e la predisposizione della documentazione ENEA deve essere indicata soltanto se effettivamente compresa.
Nei casi che comprendono progettazione complessa, opere strutturali, lavori condominiali, impianti di rilevanti dimensioni o particolari adempimenti tecnici, il modello deve essere integrato con una relazione, un progetto, un capitolato o un contratto predisposto con l’assistenza di un professionista competente.
Domande frequenti sul Preventivo impianto di condizionamento
Il Preventivo impianto di condizionamento è un contratto?
Non necessariamente. È normalmente una proposta commerciale o tecnico-economica. Se viene accettato e contiene una descrizione completa dell’opera, del corrispettivo, dei tempi e degli obblighi delle parti, può concorrere a formare o disciplinare un contratto d’opera o di appalto, secondo il contenuto concreto del documento.
È obbligatorio utilizzare un modello ministeriale?
No. Non esiste un unico modello pubblico obbligatorio denominato Preventivo impianto di condizionamento. Il documento deve però contenere informazioni sufficienti a identificare le parti, descrivere l’intervento, determinare il prezzo e chiarire opere comprese, esclusioni, tempi e condizioni.
Il preventivo garantisce l’accesso a una detrazione fiscale?
No. Il preventivo può descrivere l’intervento e distinguere le spese, ma l’eventuale detrazione dipende dai requisiti previsti per la specifica misura, dall’immobile, dal beneficiario, dalle caratteristiche tecniche e dalla documentazione conservata. È quindi opportuno evitare formule che garantiscano automaticamente l’agevolazione.
La dichiarazione di conformità deve essere allegata al preventivo?
In genere viene rilasciata al termine dei lavori, quando l’intervento rientra nell’ambito applicabile e ricorrono i presupposti previsti. Nel preventivo è possibile indicare che sarà consegnata a fine lavori, ove applicabile, ma il preventivo non sostituisce la dichiarazione.
Quali allegati sono più utili?
In relazione al caso concreto possono essere utili le schede tecniche delle apparecchiature, una planimetria, lo schema di installazione, fotografie del sito, il dettaglio economico, le condizioni generali, il cronoprogramma e l’eventuale autorizzazione condominiale. La documentazione finale può comprendere manuali, verbale di collaudo, libretto di impianto e dichiarazione di conformità, quando previsti.